Română
English
Unele postări nu sunt doar de citit: cer un răspuns. Cine vine la petrecerea de final de an, ce variantă de uniformă preferă oamenii, cine a citit procedura nouă. În rețeaua socială a companiei, o postare poate avea un sondaj, un eveniment cu locuri limitate sau o cerere de confirmare a citirii, iar răspunsurile se strâng la un loc, fără tabele trimise pe email și fără liste ținute de mână.
Cum funcționează
- Scrieți postarea și alegeți publicul: toată compania sau anumite unități, departamente, funcții ori zone, după aria dumneavoastră. O puteți publica acum sau la o oră aleasă.
- Adăugați ce cereți. Un sondaj, cu 2 până la 10 variante, o singură alegere sau mai multe și, opțional, o oră de închidere. Un eveniment, cu data, ora, locul și, dacă vreți, numărul de locuri. Sau, pentru un anunț, confirmarea de citire.
- Publicul este anunțat. La un anunț cu confirmare, fiecare persoană din public primește o notificare care îi cere să confirme.
- Oamenii răspund dintr-un clic. Votează (și își pot schimba votul până la închidere), aleg „Particip”, „Poate” sau „Nu particip” ori apasă „Am citit”. Când locurile s-au ocupat, nimeni nu mai poate alege „Particip”.
- Rezultatul: autorul vede procentele sondajului, cine vine la eveniment și cine a confirmat citirea, cu lista celor care încă n-au confirmat, pe care o poate descărca în CSV. Celor care n-au confirmat le poate trimite un memento, cel mult o dată pe zi.
Exemplu: un lanț de hoteluri
Un lanț de opt hoteluri introduce o procedură nouă pentru alergeni la micul dejun. HR publică anunțul pentru funcțiile din bucătărie și restaurant, cu confirmare de citire: după trei zile, 112 din 130 de oameni au confirmat, iar HR trimite un memento celorlalți. În aceeași săptămână, un manager de hotel postează un sondaj despre noile uniforme, cu trei variante, care se închide vineri, și un eveniment de instruire pentru 25 de locuri: când s-au ocupat, înscrierile s-au oprit singure.
Sondaje
- Rezultatele arată câte voturi a primit fiecare variantă, niciodată cine ce a votat.
- După primul vot, variantele nu se mai pot schimba; se poate muta doar ora de închidere.
Evenimente
- Cine a ales „Particip” sau „Poate” vede evenimentul în calendarul său din Harmoniq și îl poate descărca ca fișier .ics, pentru alt calendar.
- Dacă se schimbă ora sau locul, cei care au ales „Particip” sau „Poate” sunt anunțați.
Cine vede ce
- Angajatul: postările pentru publicul din care face parte și propriul răspuns.
- Autorul: rezultatele sondajului, răspunsurile la eveniment și lista confirmărilor.
- Moderatorii și administratorii grupului (pentru o postare dintr-un grup) văd și ei lista confirmărilor.
- Confirmarea de citire o cer cei care publică anunțuri: managerii și HR, implicit.
- Dacă abonamentul include statisticile, autorul vede și câți oameni din public au văzut postarea, lângă reacții, comentarii, voturi și răspunsuri.
Limite
- Sondajele nu sunt chestionare: au o singură întrebare. Pentru mai multe întrebări sau răspunsuri anonime folosiți Chestionarele anonime.
- Evenimentele din postări nu au invitații nominale; pentru un eveniment cu participanți aleși folosiți Calendarul.
- Confirmarea arată că persoana a declarat că a citit, nu că a înțeles; pentru verificarea înțelegerii există testele din Instruire și teste.
Întrebări frecvente
Poate cineva vedea ce am votat?
Nu. Rezultatele unui sondaj sunt doar numere pe variante.
Cât de des pot trimite memento pentru confirmare?
Cel mult o dată pe zi, doar către cei care încă n-au confirmat.
Ce se întâmplă dacă se ocupă locurile la eveniment?
Nimeni nu mai poate alege „Particip”; „Poate” și „Nu particip” rămân disponibile.
Pot programa postarea pentru mai târziu?
Da. Sondajul sau evenimentul se publică odată cu postarea, iar publicul este anunțat abia atunci.