Oamenii spun ce cred cu adevărat doar dacă sunt siguri că nu pot fi recunoscuți. Chestionarele din Harmoniq sunt construite pentru asta: la un chestionar anonim, răspunsurile nu pot fi legate de o persoană — nici de HR, nici de cine are acces la baza de date. Le puteți folosi pentru satisfacția angajaților, feedback după o schimbare sau o întrebare rapidă către o echipă. Le scrie HR; răspund oamenii pe care îi alegeți.

Cum funcționează

Scrieți chestionarul. O introducere și întrebările: o singură variantă, mai multe variante, text liber sau scală de la 1 la 5, fiecare obligatorie sau nu. Alegeți dacă este anonim sau nominal, dacă este obligatoriu și când se deschide și se închide.
Alegeți cui se adresează: toată compania sau anumite unități, departamente, funcții ori zone. Cine nu are acces la toată compania poate alege doar oameni din aria lui.
Publicați. Persoanele se stabilesc în acel moment, după încadrarea principală, și primesc o notificare. De aici întrebările nu se mai schimbă.
Oamenii răspund o singură dată. Un chestionar obligatoriu apare ca banner până este completat, iar cei care n-au răspuns primesc un memento cu cel mult două zile înainte de închidere.
Rezultatul, la închidere: numărul de răspunsuri pe fiecare variantă, media la scale și textele libere, în ordine aleatorie. Pe parcurs vedeți cine a răspuns și cine nu, dar nu ce a răspuns.

Cum rămân anonime răspunsurile

Cât timp chestionarul este deschis, Harmoniq notează doar că persoana a răspuns. Răspunsurile stau sigilate, criptate, separat de ea.
La închidere, toate răspunsurile se scriu odată, amestecate. Nimeni nu le mai poate lega de o persoană sau de ora completării.
Până la închidere nu există rezultate, nici măcar numărul de răspunsuri: un număr care crește când cineva răspunde l-ar putea da de gol.
Rezultatele apar doar de la 5 răspunsuri în sus.
Fiecare chestionar le spune oamenilor, înainte să răspundă, dacă este anonim sau nominal.

Exemplu: un lanț de 18 restaurante

După ce a schimbat programul turelor, un lanț de 18 restaurante vrea să știe cum îl simt oamenii. HR trimite un chestionar anonim, de cinci întrebări, ospătarilor și bucătarilor din toate restaurantele, deschis zece zile. Pe parcurs vede că 140 din 210 persoane au răspuns și trimite un memento. La închidere, 168 de răspunsuri apar odată: media la „Programul nou îmi lasă timp de odihnă” este 3,1 din 5, iar rezumatul AI al textelor libere arată temele principale — turele de închidere și weekendurile.

Cine vede ce

Autorul vede rezultatele chestionarelor lui.
Cine are dreptul de a vedea rezultatele și acces la toată compania vede rezultatele tuturor chestionarelor.
Lista „cine a completat” arată doar cine a răspuns, pentru oamenii din aria celui care se uită.
La un chestionar nominal, autorul vede și răspunsurile fiecărei persoane.
Cine intră în contul altcuiva nu poate răspunde în locul lui.

Rezumat AI și KPI

Dacă asistentul AI este pornit, după închidere se poate cere un rezumat al răspunsurilor text: temele principale, fără citate și fără nimic care ar putea identifica pe cineva.
Participarea poate deveni un indicator — „Participare la chestionare” — pentru echipe și companie, niciodată pentru o persoană.

Limite

Rezultatele sunt pentru tot chestionarul, nu pe unități, ca nimeni să nu poată fi recunoscut într-o echipă mică.
Un răspuns trimis nu se mai poate schimba, iar întrebările unui chestionar publicat nu se mai modifică.

Întrebări frecvente

Poate HR afla cine ce a răspuns la un chestionar anonim?

Nu. Răspunsurile sunt amestecate și scrise toate odată, la închidere; nu există nicio legătură între ele și persoane.

De ce nu văd rezultatele înainte de închidere?

Pentru că orice cifră care se schimbă pe parcurs ar arăta cine tocmai a răspuns.

Ce se întâmplă dacă răspund mai puțin de 5 persoane?

Rezultatele unui chestionar anonim rămân ascunse, ca nimeni să nu poată fi identificat.

Chestionare anonime pentru angajați