Mergi la conținut

Cum începeți să folosiți Harmoniq

Configurați compania, adăugați echipa și pregătiți modulele. Apoi, fiecare are acces la informațiile și acțiunile de care are nevoie.

Primii pași cu Harmoniq

  1. Creați compania

    Alegeți adresa companiei și confirmați emailul pentru a crea contul.

    Cine
    Persoana care deschide contul; ea devine titularul lui.
    De ce aveți nevoie
    Numele companiei, țara și codul de înregistrare fiscală (CUI), adresa dorită (de exemplu compania.harmoniq.ro) și o adresă de email la care primiți codul de confirmare.
    Rezultatul
    Compania există la adresa aleasă, cu perioada de probă pornită, și vă puteți autentifica acolo.

  2. Adăugați echipa

    Definiți unitățile și funcțiile, apoi adăugați angajații manual sau prin import din Excel.

    Cine
    Responsabilul HR.
    De ce aveți nevoie
    Lista unităților, a departamentelor și a funcțiilor; angajații, introduși pe rând sau într-un fișier Excel sau CSV.
    Rezultatul
    Dosarele angajaților și cine pe cine coordonează. Importul arată mai întâi rândurile cu probleme și scrie datele numai după ce le verificați.

  3. Configurați modulele

    Stabiliți regulile de evaluare și de concediu. Pregătiți comunicarea internă, cursurile și documentele de care are nevoie echipa.

    Cine
    Responsabilul HR, împreună cu cei care stabilesc regulile de evaluare.
    De ce aveți nevoie
    Ce măsurați și cât contează fiecare parte; tipurile de concediu și cine le aprobă. O companie nouă pornește cu tipurile de concediu din Codul muncii și cu un circuit de aprobare, pe care le ajustați.
    Rezultatul
    Reguli publicate. O fișă de evaluare rămâne ciornă, ușor de modificat, până când o publicați.

  4. Oferiți acces echipei

    Angajații primesc conturi și acces la noutățile companiei. Managerii își văd echipele, iar departamentul de HR poate administra întregul personal.

    Cine
    Responsabilul HR sau administratorul conturilor.
    De ce aveți nevoie
    Adresa de email a fiecărei persoane și rolul ei (de exemplu HR, manager sau angajat). Fiecare cont activ ocupă un loc din abonament.
    Rezultatul
    Fiecare primește o invitație pe email și își alege parola, apoi vede doar ce îi permit rolul și echipa pe care o coordonează.

Datele de personal într-un singur loc

Consultați dosarele angajaților, soldurile de concediu, termenele documentelor și situația instruirilor. Accesul la date depinde de responsabilitățile fiecăruia.

  • Import din Excel pentru prima configurare.
  • Alerte înainte să expire documente și controale.
  • Evidențe pregătite pentru controale.
Dosarul unui angajat, cu date personale, încadrări și responsabilități de coordonare.

Acces în funcție de responsabilități

Listele, exporturile și aprobările respectă structura de coordonare a companiei. Fiecare manager are acces doar la datele echipei sale.

Decizii rapide, cu datele la îndemână

Aprobați cereri, urmăriți rezultatele și instruirile echipei și trimiteți anunțuri colegilor vizați.

  • Aprobări din listă sau de pe telefon.
  • Planificatorul echipei, cu cine lipsește în fiecare zi.
  • Alerte pentru echipă și explicații ale scorurilor.
Alertele managerului pentru angajați cu scoruri în scădere și controale medicale expirate.

Delegați aprobările când lipsiți

Delegați aprobările unui coleg pentru o perioadă stabilită. Delegarea expiră automat, iar înlocuitorul nu poate aproba cererile titularului.

Acces la informații și cereri, inclusiv de pe telefon

Angajații pot citi noutățile, oferi aprecieri colegilor, cere concediu, parcurge cursuri și consulta rezultatele evaluărilor, în română sau engleză.

  • Acces de pe telefon.
  • Răspunsuri anonime la chestionare.
  • O copie a propriilor date, oricând o cer.
„Cursurile și testele mele”: cursurile și testele atribuite, cu termene, puncte și insigne.

Cum protejăm anonimatul răspunsurilor

Răspunsurile rămân sigilate până la închiderea chestionarului. Apoi sunt publicate împreună, în ordine aleatorie, fără a putea fi asociate persoanelor care le-au trimis.

Rezultatele companiei și părerile echipei

Urmăriți rezultatele pe unități și zone, confirmările de citire a anunțurilor și răspunsurile la chestionarele anonime. Puteți exporta datele companiei oricând.

  • Scoruri și evoluția lor pentru fiecare unitate și zonă.
  • Statistici pe anunțuri și confirmările de citire.
  • Autentificare în doi pași, obligatorie pentru toți dacă doriți.
Rezultatele KPI lunare ale echipei, cu media, evoluția scorurilor, distribuția pe niveluri și clasamentul.

Datele rămân ale dumneavoastră

Titularul contului poate exporta oricând toate înregistrările și fișierele companiei. Tot el poate închide contul.

Vedeți ce poate face Harmoniq pentru echipa dumneavoastră

Testați gratuit toate modulele sau explorați o companie demo. Nu este nevoie de card.

Încercați gratuit Intrați în compania demo

sau vă pregătim o companie de probă cu structura dumneavoastră