Română
English
Calendarul adună într-un singur loc ce se întâmplă în companie și îl privește pe fiecare: evenimentele la care este invitat, sărbătorile legale și zilele libere ale companiei, concediile, zilele de naștere ale colegilor și termenele propriilor cursuri. Fiecare vede doar ce îl privește, după rolul și aria lui, iar calendarul se poate vedea și în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. Îl folosesc toți angajații; evenimentele le organizează HR sau cine are dreptul.
Cum funcționează
- Calendarul se umple singur. Sărbătorile legale și zilele libere sau lucrătoare stabilite de companie, concediile din modulul Concedii, termenele de instruire și evenimentele din rețeaua socială la care persoana a spus „Particip” apar fără ca cineva să le introducă din nou.
- Organizatorul creează un eveniment selectând zilele sau orele libere din calendar: tipul (fiecare cu culoarea lui), titlul, locul, descrierea, documente atașate și cine îl vede — toată compania, o unitate sau doar participanții aleși.
- Alege dacă se repetă: săptămânal, la două săptămâni, lunar sau anual, pe cel mult doi ani. O schimbare se aplică unei singure apariții sau acesteia și celor următoare.
- Cere confirmarea participării, dacă vrea. Invitații răspund „Vin”, „Poate” sau „Nu vin”, organizatorul vede cine n-a răspuns, iar cu o zi înainte invitații primesc un memento.
- Rezultatul: participanții și oamenii unității sunt anunțați când evenimentul este programat, mutat sau anulat, iar fiecare îl vede în calendarul său.
Exemplu: o rețea de service-uri auto
O rețea are 14 service-uri auto. HR programează ședința lunară a șefilor de atelier în prima marți din lună, cu confirmare de participare; când una dintre ședințe se mută, schimbarea se aplică doar acelei luni. Managerul unui service din Cluj, căruia compania i-a dat dreptul de a organiza evenimente, trece în calendar ziua de inventar pentru unitatea lui, iar mecanicii de acolo sunt anunțați. Un consilier service își vede concediul aprobat și termenul cursului despre sistemele hibride, iar colegii lui văd doar că în acele zile este absent.
Cine vede ce
- Evenimentele: cele pentru toată compania le vede oricine, cele ale unei unități oamenii din unitate, iar cele cu participanți doar participanții.
- Concediile: fiecare își vede propriile concedii. Managerul care aprobă vede concediile oamenilor din aria lui, cu tipul lor, și are o planificare a echipei, în care cererile încă neaprobate sunt hașurate. Colegii din aceeași unitate văd doar „absent”, niciodată tipul concediului.
- Zilele de naștere: doar ale celor care au ales să le arate și ale oamenilor din aria managerului — ziua și luna, niciodată vârsta.
- Evenimentele pentru toată compania le poate crea doar cine are acces la toată compania, iar evenimentele unei unități doar cine o are în arie.
Abonarea din alt calendar
- Fiecare își poate crea o adresă privată, pe care o adaugă în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. Adresa se afișează o singură dată.
- Calendarul extern se actualizează automat, de obicei la câteva ore, după aplicația folosită.
- O adresă ajunsă la altcineva se înlocuiește cu una nouă sau se oprește, iar cea veche nu mai funcționează.
Limite
- Abonarea este într-un singur sens: ce adăugați în Google sau Outlook nu apare în Harmoniq.
- Calendarul nu rezervă săli sau echipamente și nu face programarea turelor.
Întrebări frecvente
Văd colegii de ce lipsesc?
Nu. Colegii văd doar „absent”. Tipul concediului îl văd persoana și managerii care se ocupă de concediile ei.
Pot vedea calendarul pe telefon?
Da, în Harmoniq, din browserul telefonului, sau în aplicația de calendar a telefonului, prin adresa privată de abonare.
Primesc o notificare pentru fiecare eveniment al companiei?
Nu. Sunt anunțați participanții și, la evenimentele unei unități, oamenii din unitate. Evenimentele pentru toată compania nu trimit notificări.
Ce se întâmplă dacă se anulează un eveniment repetat?
Alegeți dacă anulați doar acea apariție sau și pe cele următoare; participanții sunt anunțați.