Română
English
Tot ce face Harmoniq pornește de la un singur lucru: cine lucrează unde și cine pe cine coordonează. Aici țineți structura companiei, așa cum este — zone, unități, departamente, funcții și echipe — și dosarul fiecărui angajat, cu încadrările lui. Din ele se calculează cine vede ce în toate celelalte module: scorurile, concediile, cursurile, auditurile. Lucrează aici HR, iar managerii își văd și își actualizează oamenii din aria lor.
Cum funcționează
- Descrieți structura. Zonele geografice, ca arbore (de exemplu Regiunea Vest › Timiș), cu denumirea fiecărui nivel; unitățile, adică locurile fizice — magazin, hotel, birou, depozit — cu adresa aleasă din nomenclatorul oficial al localităților; departamentele, cu subdepartamente; funcțiile, cu nivelul de senioritate; echipele, care adună oameni din unități și departamente diferite.
- Aduceți oamenii. Îi adăugați unul câte unul sau dintr-un fișier Excel ori CSV, de până la 5.000 de rânduri. Tot fișierul se verifică înainte: vedeți primele 20 de rânduri și fiecare eroare, iar dacă un rând este greșit, nu se importă nimic până nu îl corectați.
- Încadrați fiecare persoană. O încadrare spune unitatea, departamentul, funcția și perioada. O persoană poate avea mai multe încadrări în același timp, dintre care una principală — acolo îi sunt atribuite rezultatele KPI. O încadrare încheiată rămâne în istoric.
- Stabiliți aria fiecărui manager: o unitate, un departament, o zonă (cu tot ce este sub ea) sau persoane anume, cu perioadă și cu opțiunea „poate evalua” ori „doar vizualizare”.
- Dați acces. Din dosarul angajatului creați contul de utilizator și alegeți rolurile. Rezultatul: persoana intră în Harmoniq și vede exact ce îi permite rolul, pentru oamenii din aria ei.
Exemplu: o rețea de magazine de modă
O rețea are 25 de magazine în trei regiuni și un sediu cu departamentele Vânzări, Logistică și Resurse umane. O consultantă de vânzări lucrează în două magazine din același mall: are două încadrări, cea principală la magazinul unde face cele mai multe ture. Managerul de magazin are în arie magazinul lui, managerul regional are zona, cu toate magazinele din ea. Cât managerul regional este în concediu, desemnează un înlocuitor pentru două săptămâni; la final, delegarea se încheie singură.
Cine vede ce
- HR: toată compania, cu dreptul de a modifica structura și dosarele.
- Managerul de zonă și cel de unitate: oamenii din aria lor — toate încadrările curente contează — și le pot actualiza dosarul și contul. Ce este în afara ariei pur și simplu nu apare.
- Angajatul: propriile date, în contul lui.
- CNP-ul este criptat și se vede integral doar de cine are dreptul explicit; nu apare în liste.
- Un manager poate intra în contul unei persoane din subordine, ca să vadă ce vede ea; intrarea rămâne în jurnal, iar mesajele directe ale persoanei nu se văd.
Roluri, înlocuitori, autentificare
- Rolurile vin gata făcute (Proprietar, HR, Manager de zonă, Manager de unitate, Angajat și altele) și se pot schimba sau completa cu roluri proprii.
- Un manager poate acorda un rol delegabil, cu sau fără dată de expirare, și își poate desemna un înlocuitor pe o perioadă.
- Autentificarea în doi pași se poate impune pe roluri.
- Datele pe care compania le mai ține, pe lângă cele standard, se adaugă prin câmpuri personalizate.
Limite
- Fiecare cont activ al unui angajat ocupă un loc din abonament.
- Harmoniq nu calculează salarii și nu înlocuiește registrul general de evidență a salariaților; datele se pot trimite către alte sisteme prin export sau API.
Întrebări frecvente
Poate un angajat să lucreze în două unități?
Da, cu două încadrări curente. Una este principală, pentru KPI; accesul și grupurile țin cont de amândouă.
Ce se întâmplă dacă importul are greșeli?
Nu se importă nimic. Vedeți rândurile cu probleme, corectați fișierul și îl încărcați din nou.
Cum aflu ce vede un manager?
Din aria lui: unitățile, zonele, departamentele sau persoanele pe care le are. Tot ce este în afara ei nu apare în niciun modul.
Ce se întâmplă cu istoricul când cineva se mută?
Încheiați încadrarea veche și adăugați una nouă. Cea veche rămâne în istoric, cu perioada ei, iar de la data mutării persoana apare în aria managerilor noii unități.